Årsrapport 2019
Innkalling til Generalforsamling
Styret i Stavanger Motorbåtforening innkaller med dette til den 102. ordinære generalforsamling.
På grunn av pandemisituasjonen og gjeldende myndighetspålegg og – anbefalinger som begrenser mulighetene for avholdelse av arrangement for større forsamlinger og med grunnlag i foreløpig lov (LOV-2020-05-26-54) om unntak fra krav til å holde fysisk årsmøte mv., har styret besluttet å avholde ordinær generalforsamling 2020 i Stavanger Motorbåtforening uten personlig fremmøte på følgende måte:
Alle medlemmer varsles via SMS om at generalforsamlingen avholdes og at innkalling med saksdokumenter og forslag til protokoll er lagt ut på foreningens hjemmesider.
Innkalling med dagsorden vedlagt saksdokumentene følger nedenfor sammen med forslag til protokoll som angir styrets forslag til vedtak i den enkelte sak på dagsordenen.
Medlemmenes avstemming i den enkelte sak gjennomføres ved at medlemmene gis frist til den 01.07.2020 for å gi melding per e-post til smbf@smbf.no dersom medlemmet stemmer mot styrets forslag til vedtak som angitt i forslaget til protokoll. Medlemmer som ikke innen nevnte frist har gitt melding om at de stemmer mot, vil bli ansett for å stemme for styrets forslag til vedtak i den enkelte sak ved opptelling av stemmene.
Når stemmene slik er opptalt vil endelig protokoll fra generalforsamlingen gjøres tilgjengelig på hjemmesidene til foreningen den 10.08.2020.
Forslag til dagsorden
- Godkjenning av innkalling og dagsorden.
- Godkjenning av årsberetning / regnskap 2019.
- Godkjenning av budsjett og handlingsplan for 2020.
- Fastsetting av årskontingent og årsavgift for 2020.
- Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret samt medlemmer til valgkomiteen.
Styrets årsberetning og forslag til regnskap for 2019, medlemskontingent og årsavgift for 2020, samt budsjett og handlingsplan for 2020, fremgår på de følgende sider nedenfor.
Styremedlemmer og medlemmer av valgkomiteen på valg, fremgår av styrets årsberetning. Valgkomiteens forslag til valg av nye styremedlemmer og styrets forslag til valg av nye medlemmer til valgkomiteen fremgår av forslaget til protokoll fra generalforsamlingen som følger avslutningsvis nedenfor.
Hilsen
Helge Skåden
Styreleder
Styrets årsberetning 2019
Ettersom foreningen ikke plikter å avgi årsberetning iht. Regnskapsloven, påpekes at nåværende årsberetning ikke tar sikte på å oppfylle innholds kravene iht. Regnskapslovens §3-3a, og årsberetningen er ikke revidert.
Styret
Foreningens styre i perioden 24.april 2019 til ordinær generalforsamling 2020.
| Styrets leder | Helge Skåden | (På valg) |
| Styremedlem | Trygve Lunde | |
| Styremedlem | Torstein Aasland | (På valg) |
| Styremedlem | Tore J. Aastrand | |
| Styremedlem | Arne Idsøe | (På valg) |
| Varamedlem | Reid Fiskaa | (På valg) |
| Varamedlem | Inger Lise Løvneseth |
Styret har avholdt 6 styremøter i perioden.
Valgkomiteen består av:
| Laila Ø. Thu | |
| Lars Arild Nilsen | (På valg) |
| John Arne Strand | (På valg) |
Virksomhet, medlemmer og båtplasser
Stavanger Motorbåtforening drifter båthavn i Hillevågsvannet i Stavanger, med tilhørende slipp og marina.
Pr. 31.12.19 hadde SMBF 2260 medlemmer, en nedgang på 20 fra 31.12.18. Av disse hadde 1131 båtplass. Antall søkere på venteliste var 1129. Det var ingen ledige båtplasser. Det ble i 2019 tildelt 67 plasser, 2 flere enn 2018.
Overordnet drift og administrasjon
Administrasjonen bestod av 4 årsverk, en kvinne og tre menn. Foreningen tilstreber at kvinner og menn skal behandles likt ved ansettelse og avlønning. Det er ikke iverksatt eller planlagt spesielle tiltak vedrørende likestilling. Arbeidsmiljøet anses som godt.
Foreningen driver ikke forsknings- eller utviklings aktiviteter.
Drift av havn, slipp og marina kan påvirke det ytre miljø i form av restavfall fra medlemsbåter og fjerning av bunnstoff og oljesøl ved spyling av båter. Foreningen har som tidligere opplyst, etablert godkjent anlegg for mottak av restavfall og avfallssortering samt spylegraver med oppsamlingskummer. I tillegg ble det i 2019 innkjøpt oljeoppsamlingsposer til alle medlemmer som ligger med båt i Hillevågsvannet og som har innenbordsmotor.
Påvirkningen av det ytre miljø, som følge av foreningens drift, anses på denne bakgrunn ubetydelig. Styret søker allikevel løpende å finne frem til aktuelle tiltak egnet til ytterligere å redusere driftens fremtidige påvirkning av det ytre miljø.
Vårt mål er å være den beste havnen i Norge, med det beste utstyret tilgjengelig for våre medlemmer. Vi prioriterer sikkerhet høyt. Det legges derfor stadig vekt på gode helse-, miljø- og sikkerhetsrutiner, godt vedlikehold og kontinuerlige forbedringer i havnen.
I året som har gått, har vi utført utskiftinger og reparasjoner i henhold til vedtatt handlingsplan for 2019, og som nærmere omtalt under enkeltavsnitt nedenfor.
Det har ikke vært rapportert alvorlige hendelser i løpet av 2019.
Tiltak under handlingsplanen 2019
Total utskiftning av kassasystemet
Kassasystemet er skiftet ut inkl. betalingsterminal inne og kortautomat utvendig. Dette ble gjort på grunn av nye regler for kassasalg som trådte i kraft fra 01.01.19.
Bytte ut alle el-uttak på slippen til låsbare 3-pin kontakter med jordfeilbryter på hvert stikk
Dette er på gang, men vi har hatt utfordringer med å finne skap som passer til dette. Håper å få dette på plass snarlig.
Nye bord i selskapslokalet
Har kontakt med flere leverandører på dette, men har ikke funnet riktig produkt enda.
Skifte ut alle kontakter og legge opp jordet anlegg i klubbhusets sal
Alle kontakter er skiftet ut til nye med jord, lagt opp jordledning i hele lokalet, samt skiftet ut til nye jordfeilautomater i sikringsskap. (HMS midler)
Ny dør med automatisk døråpner til hc toalettet
Døren med ny automatisk åpner er montert. Det er kode på døren når Marinaen er stengt. Alle medlemmer kan få oppgitt kode ved henvendelse administrasjonen. (HMS midler)
Løpende vedlikehold av havnen
Gjennom året blir det kontinuerlig utført løpende vedlikehold i havnen. Dette gjelder uforutsette utskiftinger av utriggere, fortøyningslodd, bryggefester/fortøyninger og reparasjoner på brygger og utriggere. Frasatt søppel blir plukket opp, sykler og annet blir hentet opp fra sjøen og det blir selvfølgelig annen opprydning som kreves, vi har et stort område som skal vedlikeholdes.
Slangetromler på drivstoffpumpene
I tillegg har vi fått montert opp rustfrie slangetromler på alle drivstoffpumpene på marinaen. Disse har automatisk inn trekk slik at slangene nå ikke blir liggende på bryggene, med fare for snubling og påfølgende ulykker. (HMS midler)
Styrets forslag til regnskap for 2019:
Styrets forslag til regnskap for Stavanger Motorbåtforening for 2019 fremgår på de følgende sider. Regnskapet er gjort opp med et samlet overskudd for foreningen og marinaen på kr 65 486,- som foreslås disponert til egenkapital.
Det er utbetalt honorar på kr. 8.000,- til hvert av styrets medlemmer.
Regnskapet er revidert av PricewaterhouseCoopers AS, som mottar honorar etter regning.
Det vises til egen revisjonsberetning på de følgende sider.
Resultatregnskap
| 2020 Budsjett | 2019 Budsjett | Note | 2019 | 2018 | |
|---|---|---|---|---|---|
| Salgsinntekter Marina | 5 971 500 | 6 979 500 | 5 974 223 | 6 979 559 | |
| Medlemskontingenter | 5 548 500 | 5 576 000 | 5 568 045 | 5 584 595 | |
| Annen driftsinntekt | 1 075 500 | 1 335 000 | 1 299 183 | 1 389 630 | |
| Sum driftsinntekt | 12 595 500 | 13 890 500 | 12 841 451 | 13 953 783 | |
| Varekostnad | 5 443 500 | 6 367 800 | 5 415 995 | 6 291 369 | |
| Lønnskostnad | 2 785 000 | 2 699 500 | 3 | 2 723 393 | 2 621 171 |
| Avskrivning | 1 179 500 | 1 134 000 | 1 | 1 123 616 | 1 056 178 |
| Annen driftskostnad | 3 619 000 | 3 730 000 | 3 | 3 657 519 | 3 696 701 |
| Sum driftskostnad | 13 027 000 | 13 931 300 | 12 920 523 | 13 665 420 | |
| Driftsresultat | -431 500 | -40 800 | -79 072 | 288 364 | |
| Annen renteinntekt | 169 000 | 101 000 | 133 888 | 86 685 | |
| Annen rentekostnad | 77 | 0 | |||
| Ordinært resultat før skattekostnad | -262 500 | 60 200 | 54 739 | 375 049 | |
| Skattekostnad på ordinært resultat | 0 | 0 | 2 | -10 747 | 19 847 |
| Årsresultat | 0 | 0 | 65 486 | 355 202 | |
| Disponeringer | |||||
| Til/fra egenkapital | -65 486 | -355 202 | |||
| Sum disponert: | -65 486 | -355 202 |
Balanse – Eiendeler
| Note | 2019 | 2018 | |
|---|---|---|---|
| EIENDELER | |||
| ANLEGGSMIDLER | |||
| Immatrielle eiendeler | |||
| Utsatt skattefordel | 10 907 | 0 | |
| Sum immatrielle eiendeler | 2 | 10 907 | 0 |
| Varige driftsmidler | |||
| Brygger og utliggere | 16 964 087 | 17 840 406 | |
| Marinastasjon | 2 043 925 | 2 099 077 | |
| Annen fast eiendom | 1 136 614 | 1 223 872 | |
| Inventar | 546 648 | 351 569 | |
| Sum varige driftsmidler | 1 | 20 691 274 | 21 514 924 |
| Sum anleggsmidler | 20 702 180 | 21 514 924 | |
| OMLØPSMIDLER | |||
| Varer | 8 | 602 531 | 625 356 |
| Kundefordringer | 52 963 | 186 735 | |
| Andre kortsiktige fordringer | 45 688 | 45 909 | |
| Sum fordringer | 98 651 | 232 644 | |
| Bankinnskudd, kontanter o.l. | 5,9 | 14 149 763 | 12 323 205 |
| Sum omløpsmidler | 14 850 945 | 13 181 205 | |
| SUM EIENDELER | 35 553 125 | 34 696 129 |
Balanse – Egenkapital og gjeld
| Note | 2019 | 2018 | |
|---|---|---|---|
| EGENKAPITAL OG GJELD | |||
| EGENKAPITAL | |||
| Innskutt egenkapital | |||
| Annen innskutt egenkapital | 4 | 20 336 955 | 19 689 460 |
| Sum innskutt egenkapital | 20 336 955 | 19 689 460 | |
| Opptjent egenkapital | |||
| Egenkapital | 4 | 13 596 970 | 13 531 484 |
| Sum opptjent egenkapital | 13 596 970 | 13 531 484 | |
| Sum egenkapital | 33 933 925 | 33 220 944 | |
| GJELD | |||
| Kortsiktig gjeld | |||
| Leverandørgjeld | 380 023 | 298 890 | |
| Betalbar skatt | 2 | 160 | 19 847 |
| Skyldige offentlige avgifter | 186 401 | 152 939 | |
| Annen kortsiktig gjeld | 6 | 1 052 617 | 1 003 509 |
| Sum kortsiktig gjeld | 1 619 201 | 1 475 185 | |
| Sum gjeld | 1 619 201 | 1 475 185 | |
| SUM GJELD OG EGENKAPITAL | 35 553 125 | 34 696 129 |
Noteopplysninger til årsregnskapet 2019
Regnskapsprinsipper
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og NRS 8 – God regnskapsskikk for små foretak.
Driftsinntekter
Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres etter hvert som de leveres. Medlemskontingenter inntektsføres årlig basert på fastsatt avgift og breddemeterpris for båtplass. Medlemsinnskudd inntektsføres ikke og ligger balanseført som annen innskutt egenkapital.
Skatt
Marinaen er skattepliktig. Skattekostnaden i resultatregnskapet omfatter både periodens betalbare skatt og endring i utsatt skatt. Utsatt skatt er beregnet med 22% på grunnlag av de midlertidige forskjeller som eksisterer mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier, samt ligningsmessig underskudd til fremføring ved utgangen av regnskapsåret. Skatteøkende og skattereduserende midlertidige forskjeller som reverserer eller kan reverseres i samme periode er utlignet og nettoført.
Klassifisering og vurdering av balanseposter
Eiendeler bestemt til varig eie eller bruk er klassifisert som anleggsmidler. Eiendeler som er knyttet til varekretsløpet er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer klassifiseres som omløpsmidler hvis de skal tilbakebetales i løpet av ett år. For gjeld er analoge kriterier lagt til grunn. Første års avdrag på langsiktige fordringer og langsiktig gjeld klassifiseres likevel ikke som omløpsmiddel og kortsiktig gjeld.
Varige driftsmidler
Tomter avskrives ikke. Varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes forventede levetid dersom de har antatt levetid over 3 år og har en kostpris som overstiger kr 15 000. Vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende. Påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidlets kostpris og avskrives i takt med driftsmidlet. Skillet mellom vedlikehold og påkostning/forbedring regnes i forhold til driftsmidlets stand ved kjøp av driftsmidlet. Utgifter til leie av driftsmidler kostnadsføres. Forskuddsbetalinger balanseføres som forskuddsbetalt kostnad, og fordeles over leieperioden.
Varer
Varer er vurdert til det laveste av anskaffelseskost og netto salgsverdi.
Fordringer
Kundefordringer og andre fordringer oppføres til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene.
Note 1 Varige driftsmidler
| Brygger og utliggere |
Marina stasjon |
Annen fast eiendom |
Inventar | Arbeidsbåt | Sum | |
| Anskaffelseskost 01.01.2019 |
24 738 945 | 3 033 909 | 1 930 265 | 863 385 | 204 313 | 30 770 817 |
| Tilgang | 10 727 | 0 | 0 | 268 545 | 0 | 279 272 |
| Avgang | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Anskaffelseskost 31.12.2019 |
24 749 672 | 3 033 909 | 1 930 265 | 1 131 930 | 204 313 | 31 050 089 |
| Akkumulerte avskrivninger |
7 785 585 | 989 984 | 793 651 | 585 282 | 204 313 | 10 358 816 |
| Bokført verdi per 31.12.2019 |
16 964 087 | 2 043 925 | 1 136 614 | 546 648 | 0 | 20 691 273 |
| Årets avskrivinger | 927 696 | 44 125 | 87 259 | 64 536 | 0 | 1 123 616 |
| Forventet økonomisk levetid |
20-30 år | 50 år | 20-50 år | 3-5 år | ||
| Avskrivningsplan | Lineær | Lineær | Lineær | Lineær |
Note 2 Skatt
Marinaen er skattepliktig og det føres eget avdelingsregnskap for dette formål. Skatteeffekten av midlertidige forskjeller og underskudd til fremføring som har gitt opphav til utsatt skatt og utsatte skattefordeler, spesifisert på typer av midlertidige forskjeller:
| 2019 | 2018 | Endring | |
| Varige driftsmidler | 24 455 | 0 | -24 455 |
| Sum midlertidige forskjeller | 24 455 | 0 | 24 455 |
| Akkumulert fremførbart underskudd | -74 032 | 0 | 74 032 |
| Grunnlag for beregning av utsatt skatt | -49 577 | 0 | 49 577 |
| Utsatt skatt / Skattefordel (22%) | 10 907 | 0 |
-10 907 |
| Årets skattekostnad | 2019 | 2018 | |
| Skattepliktig inntekt: | |||
| Ordinært resultat før skatt | -49 654 | 84 992 | |
| Permanente forskjeller | 77 | -25 | |
| Endring i midlertidige forskjeller | -24 455 | 0 | |
| Skattepliktig inntekt | -74 032 | 84 967 | |
| Årets skattekostnad | 2019 |
2018 |
|
| Resultatført skatt på ordinært resultat: | |||
| Betalbar skatt på årets skattepliktige inntekt | 0 | 19 542 | |
| Avsatt beregnet formuesskatt | 160 | 305 | |
| Endring i utsatt skattefordel | -10 907 | 0 | |
| Skattekostnad ordinært resultat | -10 747 |
19 847 |
|
| Betalbar skatt i balansen: | |||
| Betalbar skatt på årets resultat | 0 |
19 542 |
|
| Avsatt beregnet formuesskatt | 160 |
305 |
|
| Sum betalbar skatt i balansen | 160 |
19 847 |
Note 3 Lønnskostnader, antall ansatte, godtgjørelser, lån til ansatte mm.
| Lønnskostnader | 2019 | 2018 | |
| Lønninger | 2 284 832 | 2 223 149 | |
| Arbeidsgiveravgift | 330 617 | 318 145 | |
| Pensjonskostnader | 59 971 | 33 199 | |
| Andre ytelser | 47 972 | 46 678 | |
| Sum | 2 723 393 | 2 621 171 | |
| Sysselsatte årsverk | 4 | 4 | |
| Ytelser til ledende personer | Daglig Leder | Styret | |
| Lønn/styrehonorar | 592 508 | 56 000 | |
| Pensjonsutgifter | 14 993 | 0 | |
| Annen godtgjørelse | 8 791 | 0 | |
| Sum | 616 292 | 0 |
Selskapets pensjonsordninger tilfredsstiller kravene i lov om obligatorisk tjenestepensjon. Det er ikke gitt lån/sikkerhetsstillelse til daglig leder, styrets leder eller andre nærstående parter.
| Kostnadsført godtgjørelse til revisor | 2019 | 2018 |
| Lovpålagt revisjon (inkl. teknisk bistand med årsregnskap) | 58 547 | 52 200 |
| Skatterådgivning (inkl. teknisk bistand med ligningspapirer) | 7 100 | 6 900 |
| Sum (eksl. mva) | 65 647 | 59 100 |
Note 4 Egenkaptial
| Annen innskutt egenkapital | Egenkapital | Sum egenkapital | |
| Egenkapital 01.01.2019 | 19 689 460 | 13 531 484 | 33 220 944 |
| Årets resultat | 0 | 65 486 | 65 486 |
| Årets innbetalte depositum | 647 495 | 0 | 647 495 |
| Egenkapital 31.12.2019 | 20 336 955 | 13 596 970 | 33 933 925 |
Note 5 Bundne midler
| 2019 | 2018 | |
| Herav bundne bankinnskudd | 203 948 | 201 460 |
Note 6 Miljøfond
| Miljøfond | |
| Bokført verdi per 01.01.2019 | 729 385 |
| Årets avsetning | 454 895 |
| Årets brukte midler | -413 638 |
| Bokført verdi per 31.12.2019 | 770 642 |
Note 7 Fordringer og gjeld
| 2019 | 2018 | |
| Fordringer med forfall senere enn ett år | 0 | 0 |
| Langsiktig gjeld med forfall senere enn 5 år | 0 | 0 |
Note 8 Varer
| 2019 | 2018 | |
| Varebeholdning vurdert til anskaffelseskost | 602 531 | 625 356 |
| Sum | 602 531 | 625 356 |
Note 9 Pantstillelser og garantier m.v.
Selskapet har stilt bankgaranti på kr 350 000 overfor Preem Norge AS.
| Balanseført verdi av pantsatte eiendeler | 2019 | 2018 |
| Bankinnskudd | 14 149 763 | 12 323 205 |
| Sum | 14 149 763 | 12 323 205 |
Revisjonsberetning
Konklusjon: Vi har revidert Stavanger Motorbåtforenings årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2019, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper.
Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av selskapets finansielle stilling per 31. desember 2019, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.
Styrets forslag til handlingsplan for 2020
- Montere brannslukkere på marinaens fyllepirer samt på slippområdet. (HMS midler)
- Utskifting av brygge D1. Denne blir nå betongbrygge.
- Sette opp bommer med varslingsmuligheter på alle flytebryggene, 13 i tallet. (HMS midler)
- Utarbeide fremdriftsplan for håndtering av farlige stoffer (bensin), og rette opp feil og mangler i henhold til branntilsynsrapport.
- Etablere nytt tankanlegg under slippområdet, både bensin og diesel. samt legge opp nye rørføringer fra pumper til nye tanker, og montere fyllekasse.
- Tømme og nøytralisere gamle tanker
- Heve drivstoffpumpene over springflonivå.
- Skifte ut flere display som er uleselige på noen av strøm støttene i havna.
Til info: Miljømidlene endret navn til HMS midler i 2019. Vi vil derfor i fremtiden bruke ordet HMS midler i både regnskap, tekster og prislister. Grunnen er at nå kan vi søke bruk av disse midlene til investeringer i både helse, miljø og sikkerhet.
Styrets forslag til årskontingent og årsavgift for 2020
Styrets forslag til årskontingent og årsavgift for 2020 fremgår av tabellen nedenfor, som også inneholder priser for diverse tjenester foreningen tilbyr medlemmene.
Prisliste 2020
| Båtplass | Årsavgift | Medl.kont. | HMS avgift* | Total pr. år |
| 2,5 m | 2.500,- | 500,- | 288,- | 3.288,- |
| 3,0 m | 3.000,- | 500,- | 345,- | 3.845,- |
| 3,5 m | 3.500,- | 500,- | 403,- | 4.403,- |
| 4,0 m | 4.000,- | 500,- | 460,- | 4.960,- |
| 4,5 m | 4.500,- | 500,- | 518,- | 5.518,- |
| 5,0 m | 5.000,- | 500,- | 575,- | 6.075,- |
| 5,5 m | 5.500,- | 500,- | 633,- | 6.633,- |
| 6,0 m | 6.000,- | 500,- | 690,- | 7.190,- |
| 9,0 m | 9.000,- | 500,- | 1.035,- | 10.535,- |
* Pålagt av kommunen. Indeksregulert.
Innskudd depositum / båtplass
| 2,5 x 6 m | kr 17 000,- |
| 3,0 x 6 m | kr 17 000,- |
| 3,5 x 7 m | kr 23 000,- |
| 3,5 x 8 m | kr 23 000,- |
| 4,0 x 10 m | kr 33 000,- |
| 4,5 x 10 m | kr 33 000,- |
| 5,0 x 10 m | kr 33 000,- |
| 5,5 x 12 m | kr 51 000,- |
| 6,0 x 15 m | kr 51 000,- |
| Depositum strømuttak på båtplass | kr 7 500,- |
| Depositum strømbrikke for strømuttak | kr 200,- |
Medlemskontingent og Bomnøkkel
| Medlemskontingent alle medlemmer | kr 500,- |
| Depositum bomnøkkel. Kun for medlemmer. | kr 400,- |
Strøm
| Strøm pr. kWt pr 01.01.20 * | kr 1,20 |
*Pris på strøm kan endres i forhold til markedet.
Slipping
| Slipping av båt til og med 24 fot | kr 900,- |
| Slipping av båt fra 25 til 32 fot | kr 1 100,- |
| Døgnpris utover vanlig slippeperiode | kr 100,- |
| Hurtigslipp av båt til og med 24 fot (maks 1 time) | kr 800,- |
| Hurtigslipp av båt over 24 fot (maks 1 time) | kr 1 000,- |
| Nødslipping (utenom arbeidstid) | kr 2 400,- |
Alle slippepriser inkluderer spyling under vannlinje.
Opplagspriser
| Vinteropplag på land for båter til og med 24 fot | kr 2 100,- |
| Vinteropplag på land for båter fra 25 til 32 fot | kr 2 700,- |
| Leie av opplagsmateriell for vinteropplag | kr 600,- |
Selskapslokale
| Leie av selskapslokalet hel helg medlem | kr 4 500,- |
| Leie av selskapslokalet hel helg ikke medlem | kr 6 500,- |
| Depositum ved avtaleinngåelse | kr 2 000,- |
*Alle priser med forbehold om trykkfeil.
Styrets forslag til protokoll fra ordinær general forsamling 2020
Protokoll fra ordinær generalforsamling 2020 i Stavanger Motorbåtforening:
Avholdt: Uten fysisk fremmøte og med varsling per SMS den 17.06.2020 av alle medlemmer om tilgjengelig innkalling og dagsorden med saksdokumenter på foreningens hjemmesider sammen med styrets forslag til denne protokoll og frist for medlemmer som stemmer mot styrets forslag til vedtak i den enkelte sak om å gi melding innen den 01.07.2020 per e-post til smbf@smbf.no og opplysning om at medlemmer som ikke har gitt stemme mot blir ansett for å ha stemt for styrets forslag til vedtak i den enkelte sak.
Etter utløp av fristen den 01.07.2020 og opptelling av stemmene, se avslutningsvis, er det protokollført følgende vedtak i saker som var til behandling.
- Godkjennelse av innkalling og dagsorden
I samsvar med styrets forslag ble innkalling og dagsorden, som utlagt på foreningens hjemmesider, godkjent - Godkjenning av årsberetning/regnskap 2019
I samsvar med styrets forslag ble styrets årsberetning for 2019 samt styrets forslag til årsregnskap for 2019, som vedlagt innkallingen, godkjent - Godkjenning av budsjett og handlingsplan for 2020
I samsvar med styrets forslag ble styrets forslag til budsjett og handlingsplan for 2020 som vedlagt innkallingen, godkjent. - Fastsetting av årskontigent og årsavgift for 2020
I samsvar med styrets forslag ble styrets forslag til årskontigent og årsavgift for 2020, som vedlagt innkallingen, godkjent. - Valg av medlemmer og varamedlemmer til styre samt medlemmer til valgkomiteen.
I samsvar med valgkomiteens innkalling ble det valgt nytt styre for foreningen som følger.
| Styrets leder | Helge skåden | Gjenvalgt |
| Styremedlem | Trygve Lunde | Ikke på valg |
| Styremedlem | Inger Lise Løvneseth | I stedet for Torstein Aasland |
| Styremedlem | Tore J. Aastrand | Ikke på valg |
| Styremedlem | Arne Idsøe | Gjenvalgt |
| Varamedlem | Eirik Svangtun | I stedet for Reid Fiskå |
| Varamedlem | Thor Steinar Sandvik | I stedet for Inger Lise Løvneseth |
I samsvar med styrets innstilling ble det valgt ny valgkomitè for foreningen som følger:
| Laila Ø.Thu | Ikke på valg |
| Reid Fiskaa | I stedet for Lars Arild Nilsen |
| John Arne Strand | Gjenvalgt |
Revisor og daglig leder for foreningen har mottatt innkallingen og saksdokumenter sammen med styrets forslag til protokoll fra generalforsamlingen og har ikke hatt innvendinger til disse eller behandlingsformen.
Etter opptelling er det registrert følgende antall stemmer for og imot styrets forslag til vedtak i de enkelte saker:
| Sak nummer | Antall stemmer for | Antall stemmer mot |
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 |
Intet mer ble protokollert.
Administrasjonen informerer
Selskapslokalet
I november 2019 hadde vi branntilsyn i våre lokaler. Det ble avdekket feil og mangler som gjør at vi i en periode må stenge våre selskapslokaler for all aktivitet, til disse feil og mangler er rettet opp. Dette beklager vi sterkt overfor alle berørte.
Fra huset ble planlagt og senere bygget, har det vært meningen at dette skulle inneholde bensinstasjon og selskapslokaler samt kontorer. Dette ble godkjent allerede i 1982. Drivstofftankene er montert inne i husets bakre del og vi har god kontroll med disse, da vi kan ta daglige kontrollrunder i dette rommet, og visuelt sjekke disse for eventuelle lekkasjer eller annet som måtte oppstå.
Vi har hatt kontinuerlige branntilsyn i alle år med unntak av noen, fordi vi da ble avregistrert som særskilt brannobjekt. Sist bygget ble godkjent var i oktober i fjor.
Nye forskrifter er kommet og vi ble rammet av disse. Bensin får ikke lengre lagres i tanker innomhus der det også drives utleie til tredje person.
I den forbindelse er det større tiltak som må på plass. Vi har fått godkjenning fra kommunen om nedgraving av ny bensin- og dieseltank under slippområdet. Arbeidet settes forhåpentlig i gang medio juni, og vi regner med å ha dette oppe å gå i andre halvdel av juli.
I anleggsperioden får vi ikke selge bensin, men har tilgang på diesel med redusert kapasitet. Dette er et stort prosjekt og vi beklager uleiligheten dette har medført for bensinkundene våre.
Frem til denne hendelsen var lokalet utleid nesten hver eneste helg, i tillegg hadde Baatskolen Poseidon kursvirksomhet i ukedager vår og høst.
HMS midler
Også i 2019 ble det søkt bruk av HMS midler til flere tiltak.
Det er montert opp brannslukkere på slipp og fylle pirer på Marinaen.
Slangetromler med auto inn trekk på alle diesel- og bensinpumper på Marinaen.
Det er lagt opp nye kabler og kontakter, hele el anlegget er lagt opp med jording, og sikringer byttet ut til jordfeilautomater i selskapslokalet.
På døren inn til de utvendige toalettene er det nå montert automatisk døråpner. Kode må benyttes utenom åpningstid, denne fås ved henvendelse til administrasjonen.
Bommer er bestilt for oppsett ved inngangen til samtlige flytebrygger, 13 i tallet. På disse er det varslingsskilt for ferdsel på bryggene. Bommene er ikke låst og skal kun fungere som varsel.
Slippen
Slippsesongen var helt normal med tanke på antall båter som ble slippsatt. Været ser ikke ut til å ha stor betydning i så måte. Vi endte opp med 492 båter gjennom sesongen, tallet er inkludert 50 båter i vinteropplag. Sammenlignet med året før, som værmessig var helt topp, hadde vi faktisk 3 flere båter oppe dette året. Kjekt at slippen blir flittig brukt.
Tildeling av båtplass
Medlemsansiennitet brukes ved tildeling av båtplass. Foruten prinsippet om ansiennitet, er det avgjørende for tildelingen at ledig bryggeplass passer til det aktuelle medlemmets båt.
De siste årene har det blitt tildelt ca. 60 båtplasser i snitt i året. I 2019 ble tallet 67. Dette betyr ikke at ventetiden har gått noe særlig ned. Vi må derfor presisere at for å beholde plassen du har fått tildelt, må alle avgifter være betalt før båten tas inn i havnen. Absolutt siste frist er oppgitt forfallsdato. Båten må være på plass innen 2 måneder fra tildelingsdato. Marinakontoret skal varsles før båten tas inn i havna og båten skal være registrert på medlem. Eventuelle manglende opplysninger må oppgis til administrasjonen innenfor samme tidsrom.
Hvis du ser at du ikke kommer til å kjøpe båt innenfor disse rammene, må du takke nei til båtplass. Båtplassen går da til nestemann på ventelisten men du mister ikke din plass i køen, forutsatt at du opprettholder ditt passive medlemskap. Dette for at det ikke skal ligge tomme båtplasser i påvente av båtkjøp i lengre perioder. Du vil få tildelt båtplass igjen når alt ligger til rette for det.
Medlemsplikter
Husk å melde fra om adresseendring, nye telefonnummer og e-post adresser.
Du kan risikere å gå glipp av viktig informasjon ang båten din eller ved tildeling av båtplass.
Havnen
Det har ikke vært noen store utfordringer i havnen i 2019. Vi har blitt spart for kraftig vind/høststormer, som igjen kunne forårsaket ødeleggelser på utstyret vårt. Enkelte småreparasjoner er det jo alltid men de blir håndtert fortløpende.
Vi har mistet 4 båtplasser ytterst på jernbanesiden p.g.a. utsig av betongkant. Det ser pr nå ikke ut som vi får disse tilbake.
Marina
På Marinaen har vi det du trenger til båtpussen, til fendring og til fortøyning. Du finner også olje og filtrer og litt sesongvarer. Her fyller du også bensin og diesel.
Vi har konkurransedyktige priser og du er hjertelig velkommen.
Miljøtiltak
I fjor fikk alle med innenbordsmotor i båten, tilbud om å komme inn og hente seg en pose med oljeoppsamlingsmidler. Disse er beregnet å legge i båtens kjølsvin for å samle opp evnt. olje-/diesel lekkasjer i store eller små mengder. Vi er helt sikre på at dette har noe for seg da veldig mange har automatiske lensepumper som lenser dette rett ut i havna. Det er det vi ønsker å unngå.
Mange har vært og hentet posene sine og synes dette er et bra tiltak, men mange har unnlatt å hente. Vi oppfordrer de som ikke har fått om å komme og hente seg en pose. Disse er gratis og vi har brukt HMS midler til innkjøp av disse. Vi ønsker at alle skal være med på et lite tiltak for havna og naturen.
Diverse
I forbindelse med 100 års jubileet ble det innkjøpt t-skjorter og båtvimpler med foreningens logo. Vi har fortsatt en god del igjen til de som ikke har vært og fått disse. Det er kun størrelse m,l og xl igjen. Velkommen inn og hent, en til hvert medlem, så langt lageret rekker.
BILDE
Strømtilknytning i havna
Fortsatt oppdager vi skjøter og ikke godkjente kabler når vi går kontroller i havna. Du som båteier forplikter å sette deg inn i forskrifter for bruk av elektriske anlegg før du kopler deg på.
I marinaanlegg er dette spesielt viktig da feil bruk av utstyr kan gå ut over andre enn deg selv og vi må hele tiden tenke sikkerhet. Maks strømuttak pr båt er 600 W. Det skal brukes godkjente kabler med spesifikasjon H07RNF 3×2,5 eller bedre. Kabler som ikke holder mål, vil ved kontroll bli koplet fra strømnettet. Dette er tiltak vi ikke ønsker å gjennomføre, men da vi har en del problemer med både jordfeil via båter og økende tæring på propellere, drev og utenbordsmotorer, ser vi oss nødt til å gjøre dette. Sørg for at du har en godkjent / feilfri kabel uten skjøt, så betyr dette ingenting for deg.
Vinteropplag 2020
Dato for bestilling av vinteropplag tirsdag 01.09.20. |
Som før er det første mann til mølla prinsippet som gjelder. Det blir som vanlig personlig fremmøte, men stedfortreder godtas. Vi svarer ikke på telefon eller e-post i tidsrommet dette foregår. Vi åpner dørene kl. 08.00.
Fortøyning
Høst og vinter er faren for høyvann og springflo en utfordring. Vi ser at mange som ligger ved fast kai (jernbanesiden og B-siden), har veldig stramme fortøyninger. Fortøy båten med slakke tau mot land og bruk gjerne ekstra spring i tillegg for å unngå at utriggerne regelrett blir nappet løs fra betongkanten. Her snakker vi store krefter og stor oppdrift, spesielt på større båter.
Husk å ta ansvar for fellesskapet.